Estados de cuenta, uno por uno
Armar la deuda de cada unidad, mandarla por separado y volver a hacerlo cada vez que alguien pregunta.
Plataforma boliviana para condominios y edificios
La administración de su condominio, en orden. La cobranza, por WhatsApp.
Cobranza, tesorería, contabilidad e informes para el directorio en una sola plataforma, sin obligar a ningún propietario a instalar una aplicación.
- Migramos su historial
- Tarifa fija por condominio, en bolivianos
- Equipo local en Santa Cruz
¿Le suena conocido?
Administrar un condominio no debería consumirle las noches
La app que nadie instala
Sistemas que obligan al propietario a descargar una aplicación, y el trabajo doble con los que no la usan.
El informe, rehecho a mano
Bajar los datos y rearmarlos en una planilla antes de cada reunión de directorio o asamblea.
Empezar de cero
Cambiar de sistema y perder la historia: un saldo de apertura y ningún respaldo de cómo se llegó a él.
Números que no coinciden
La tesorería dice una cosa, el banco otra y la contadora una tercera.
La plataforma
Todo lo que pasa con la plata del condominio, en un solo lugar
Desde la computadora o el celular. Cada condominio con su información separada y sus propios informes.
Cobrar sin perseguir a nadie
- Expensas, agua, multas, reservas y cargos extraordinarios
- Mora y descuentos por pronto pago con las reglas de su condominio
- Notas de cobro y recibos en PDF, listos para mandar por WhatsApp
- Cobro rápido: la deuda de una unidad, lista para enviar en segundos
- Quién paga qué: las expensas al propietario y el agua al inquilino, en avisos separados
- Un pago que cubre varias unidades del mismo propietario
- Planes de pago para ordenar la deuda atrasada
Las cuentas claras, y que cuadren
- Cuentas bancarias, cajas, fondos y traspasos
- Gastos, proveedores y cuentas por pagar, con su respaldo
- Los gastos que se repiten cada mes, registrados de una vez
- Conciliación bancaria mes a mes
- Contabilidad que se genera sola con cada cobro y cada gasto
- Cierre de mes: lo que ya se informó no se modifica por error
Informes que se presentan tal cual
- Informe económico mensual, listo para firmar
- Balance general y estado de resultados
- Ranking de morosos pensado para leer en asamblea
- Ingresos contra egresos, flujo de efectivo y antigüedad de la deuda
- Estado de cuenta y extracto de pagos de cada unidad
- En PDF y Excel, con el logotipo de su administradora
La comunidad, ordenada y comunicada
- Unidades, propietarios, inquilinos y contactos
- Áreas comunes con horarios, tarifas y reglas propias de cada una
- Reservas que puede hacer la administración a nombre de la unidad
- Comunicados y reclamos con seguimiento
- Asambleas con control de quórum y votaciones
- Todos sus condominios desde un mismo acceso
Para el propietario que quiera, hay una aplicación opcional para ver su cuenta y reservar. El que no la use no se pierde nada: todo le llega por WhatsApp.
Por qué AdminSuite
Lo que cambia desde el primer mes
Arranca con su historial
Traemos los saldos, los pagos y, si la tiene, la contabilidad de años anteriores. Sin costo y verificado contra sus propios registros.
La app es opcional
Avisos, notas de cobro y recibos salen por WhatsApp. Ideal para propietarios que prefieren un mensaje antes que una aplicación.
Informes listos para presentar
Para el directorio, la asamblea y la contadora, sin rehacer nada en una planilla.
Con la marca de su administradora
Recibos, notas de cobro y estados de cuenta llevan su logotipo y sus datos, condominio por condominio.
Tarifa fija, en bolivianos
Un precio mensual por condominio según su tamaño y los módulos que use. Sin cobro por unidad y sin sorpresas por el tipo de cambio.
Un equipo que responde
Soporte por WhatsApp desde Santa Cruz y técnicos propios para la parte física: accesos, redes y cámaras.
Para quién es
Pensado para quien administra, y para quien pide cuentas
Empresas administradoras
Todos sus condominios en un solo acceso, cada uno con su información, sus reglas y sus informes.
Administradores independientes
Menos horas armando cobros y planillas; más tiempo para atender a los propietarios.
Directorios de edificio
Claridad sobre cada ingreso y cada gasto, sin depender de una sola persona ni de planillas sueltas.
Cómo empezamos
De la primera conversación a sus primeras expensas
- 1
Conversemos
Nos escribe por WhatsApp y nos cuenta cuántos condominios y unidades administra.
- 2
Reunión
Le mostramos la plataforma en vivo, con casos como los suyos. Presencial o por videollamada.
- 3
Propuesta
Le enviamos por escrito la tarifa mensual y todo lo que incluye.
- 4
Migración
Cargamos su historial, lo verificamos contra sus registros y capacitamos a su equipo.
- 5
En marcha
Emite sus primeras expensas con nosotros al lado.
Los plazos dependen del tamaño del condominio y de la historia a migrar; se los detallamos en la propuesta.
Cuando quiera dar el siguiente paso
La portería también: atendida por voz, las 24 horas.
Una operadora con inteligencia artificial atiende el intercomunicador, averigua a quién buscan y le pasa la llamada al residente, esté donde esté. Abrir la puerta sigue siendo decisión del residente.
- Visitas con código QR
- Registro de cada ingreso al edificio
- Apertura a distancia, con horarios por persona
- Revisamos sin costo los equipos que su edificio ya tiene
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Cuánto cuesta?
Una tarifa mensual fija por condominio, en bolivianos, según el tamaño y los módulos que use. No se cobra por cada unidad. Después de la reunión le enviamos la propuesta por escrito.
¿Los propietarios tienen que instalar una aplicación?
No. Las notas de cobro, los recibos y los avisos les llegan por WhatsApp. La aplicación es opcional para quien quiera consultar su cuenta o reservar áreas comunes.
¿Puedo empezar sólo con la administración?
Sí. El control de acceso y la portería atendida por voz se suman cuando el condominio lo decida.
¿Qué pasa con la información de años anteriores?
La migramos nosotros y sin costo: saldos, pagos y, si existe, la contabilidad. Se verifica contra sus propios registros antes de empezar.
¿De quién es la información?
Del condominio. Los informes y estados de cuenta se descargan en PDF y Excel cuando los necesite.
¿Hay contrato de permanencia?
No. El servicio es mensual y se puede terminar con 30 días de aviso.
¿Puedo ver el sistema antes de contratar?
Sí, en una reunión con demostración guiada, presencial o por videollamada. Por la información financiera que maneja la plataforma, las cuentas de acceso se entregan con el servicio contratado.
¿Es segura la información?
La conexión va cifrada, cada usuario ve sólo lo que su rol le permite y la información se respalda de forma periódica.
¿Dónde trabajan?
Estamos en Santa Cruz de la Sierra y atendemos condominios y edificios de toda Bolivia.
Hablemos de su condominio
¿Por dónde quiere empezar?
Escríbanos por WhatsApp: le respondemos en horario de oficina y coordinamos la reunión cuando le quede mejor.
Quiero informaciónLe contamos cómo funciona para su caso.
Quiero agendar una reuniónDemostración guiada, presencial o por videollamada.
Me interesa la porteríaControl de acceso y operadora por voz.
¿Prefiere correo? info@adminsuite.com.bo